Wir verstehen das Geschäft.
Zahlungen & Ausgaben
Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter mit
Geld, wann immer es gebraucht wird.
Wir haben PayPense entwickelt, um Ihrem Unternehmen die Flexibilität und Kontrolle zu geben, die es benötigt, um Ausgaben effektiv zu verwalten, und gleichzeitig den Mitarbeitenden das Vertrauen und die Einfachheit zu geben, die sie benötigen, um die anstehende Aufgabe effizient zu erledigen. Sei es gegenüber der Zentrale oder während sie einen Kunden auf einem anderen Kontinent besuchen.
Budgets für einzelne Mitarbeitende, Gruppen oder bereichsübergreifende Abteilungen können hinsichtlich Art, Dauer und/oder Anlass definiert und nachverfolgt werden.
Wenn ein zentrales Abrechnungskonto für Ihr Unternehmen zusätzlich geeignet ist, kann PayPense beide Welten miteinander vereinbaren, um Einsparmöglichkeiten aufzudecken.
Rechnungen
Keine fehlenden Rechnungen mehr.
Die Digitalisierung und Erfassung von Rechnungen bzw. Belegen hat neue Möglichkeiten für das Ausgabenmanagement eröffnet. PayPense nutzt die Möglichkeiten mit einzigartiger, unübertroffener Technologie, um die Ziele Ihres Unternehmens im Bereich Ausgabenmanagement zu unterstützen.
Für jede Zahlung wird ein Beleg erfasst und nach den landesspezifischen Anforderungen digitalisiert und geprüft.
Mitarbeitende die für Einkäufe PayPense verwenden, können Rechnungen bzw. Belege mit ihren Mobilgeräten erfassen oder sie einfach an ein zentrales Postfach ihres Unternehmens weiterleiten. Dazu gehören handschriftliche sowie elektronisch generierte Belege, egal welcher Sprache – alle mit dem Ziel, 100 % der Belege des Unternehmens zu erfassen.
Neueste Produktinnovation
Sie brauchen mehr Komfort? Entdecken Sie unser "No-Payment-Erlebnis" - mit Ihrer Verbindung zu mehr als 10.000 Online-Plattformen in der Welt wie Uber.Deutsche Bahn.Apple.Google.Amazon.SNCF.Typeform.GitHub.
Wir sorgen dafür, dass wir Ihren ReiseMarketingFuhrparkRemoteOfficeHR
-Abteilungen die Arbeit abnehmen - und speisen die Belege automatisch in PayPense ein.
Open platform
Integrieren Sie Ihre bevorzugten Partner.
Die offene Plattform von PayPense bietet beispiellose Verbindungen zu einem riesigen Netzwerk von Lieferanten und Partnern, mit denen Ihr Unternehmen zusammenarbeitet. Wir nutzen die sichere globale Kapazität der Cloud-Plattform-Infrastruktur von Microsoft Azure, einschließlich ihrer APIs und Microservices.
Unsere Kernplattform kann auf Wunsch ihre bestehenden Anbieter integrieren.
PayPense ermöglicht auch die Verknüpfung ihrer bereits bestehenden Kreditkartenanbieter (digital processing) sowie Reisebuchungsportale, Spesenverwaltungssysteme und mehr.
Reisen
Einfache Verwaltung der Reisekosten.
PayPense-Kunden profitieren von unseren etablierten, starken Partnerschaften im gesamten Reiseökosystem. PayPense nutzt bewährte Schnittstellen und bietet einen End2End-Workflow für jede Art von Geschäftsreisen.
PayPense bietet ihrem Unternehmen auch die Möglichkeit, Budgets für bestimmte Reiseziele automatisiert festzulegen, während eine Reise gebucht wird. Unternehmen können damit sicherstellen, dass individuelle Reise-/ Ausgabenrichtlinien besser verwaltet und kontrolliert werden. Weiterhin können sie sich darauf verlassen, dass das System alle zusätzlichen reisebezogenen Ausgaben wie Tagegelder, Kilometer und andere Auslagen erfasst.
