Hinweise zum Datenschutz

1. Einleitung

Vielen Dank für den Besuch auf unserer Webseite. Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und sind bestrebt, im Rahmen unseres Webseitenangebotes Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Daten über die persönlichen und sachlichen Verhältnisse einer natürlichen Person. Personenbezogene Daten, die auf unserer Webseite erhoben werden, werden ausschließlich für eigene Zwecke verwendet.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist

NTC Aktiengesellschaft
Schuetzenstrasse 21
96047 Bamberg
Germany

Telefon: +49 (0)951 – 974 354 03
E-Mail: office@paypense.com

Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand:

Christopher Hecht

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen der EU Datenschutzgrundverordnung ergibt sich für unsere Datenverarbeitung aus Art. 6 DS-GVO. Im Einzelnen können sich, je nachdem in welcher Situation wir Ihre Daten verarbeiten, unterschiedliche Rechtsgrundlagen ergeben.

Einwilligung

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung eingeholt wurde, ist Artikel 6 I a) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Vertrag

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erhoben wurden, ist Artikel 6 I b) DS-GVO die Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Gesetzliche Pflicht

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 I c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Lebenswichtige Interessen

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Artikel 6 I d) DSGVO die Rechtsgrundlage.

Berechtigtes Interesse

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 I f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

4. Betroffenenrechte

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Es stehen Ihnen die Rechte aus dem Dritten Kapitel der DS-GVO gegenüber unserem Unternehmen zu.

Sie haben

• gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung – zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; – zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; – aus Gründen des öffentlichen Interesses oder – zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit – die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird; – die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; – wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder – Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Sie können Ihre Rechte jederzeit gegenüber uns geltend machen indem sie über folgende Adresse: NTC AG, Schützenstrasse 21, 96047 Bamberg, office@paypense.com Kontakt mit uns aufnehmen.

5. Webserverlogs

Im Rahmen der Nutzung unseres Internetangebotes werden die Verbindungsinformationen in den Server-Log-Dateien gespeichert.

Zu diesen Informationen zählen:

• IP-Adresse des aufrufenden Systems
• Browser-Informationen wie verwendetes Betriebssystem und Bildschirmauflösung
• aufgerufene Webseite
• Ursprungswebseite
• Zeitpunkt des Aufrufs

Die Webserverprotokolle werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken verarbeitet.

Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

6. Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies können beim Aufruf der Webseite von der Webseite ausgelesen, übertragen und geändert werden. Wir nutzen Cookies nur mit zufälligen, pseudonymen Identifikationsnummern. Diese Identifikationsnummern werden genutzt um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Webseite auszuwerten. Zu keinem Zeitpunkt wird das Nutzungsprofil dem Namen einer natürlichen Person zugeordnet. Wenn Sie spezielle Funktionen (wie z.B. den Warenkorb oder „angemeldet bleiben“) unserer Webseite nutzen, werden Cookies zusätzlich für diese Funktionen verwendet.

Es ist jederzeit möglich, der Setzung von Cookies durch entsprechende Änderung der Einstellung im Internetbrowser zu widersprechen. Gesetzte Cookies können gelöscht werden. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich genutzt werden können.

Die genauen Funktionen der Cookies können sie den detaillierteren Informationen dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, führt das dazu, dass auch das Deaktivierungs-Cookie des jeweiligen Dienstes gelöscht wird und beim nächsten Besuch von Ihnen gegebenenfalls erneut aktiviert werden muss.

Privatsphäre-Einstellungen ändern
Historie der Privatsphäre-Einstellungen
Einwilligungen widerrufen

7. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.“

Die Rechtsgrundlage für unsere Datenerhebung mit der Software Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mit dem oben beschriebenen Verfahren widerrufen können.

Ihre Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Weitere Informationen zu Google Analytics und zum Datenschutz erhalten Sie auf der Webseite: https://policies.google.com/privacy?hl=de

8. Google Maps

Wir binden auf unserer Webseite zur besseren Veranschaulichung eine Karte ein, die von der Google Inc. über die Google Maps API bereitgestellt wird. Wenn Sie sich die Karte anzeigen lassen, wird eine Verbindung zum Google Server hergestellt, bei der unter anderem die IP-Adresse an Google übertragen wird. Google kann die Nutzungen der Google Maps Funktion durch den Webseitenbesucher auswerten. Weiterhin besteht für Google die Möglichkeit, Cookies zu schreiben und zu lesen. Bei diesen Cookies kann es sich um Google Nutzer Cookies handeln, die direkt mit Ihrer Person verbunden sind. Weitere Informationen zu Google Maps können Sie den Datenschutzbedingungen und den Nutzungsbedingungen von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

9. WPML

WPML ist ein Mehrsprachen-System für WordPress Websites. Die Cookies speichern die Sprache des Nutzers und können den Nutzer auf die Version der Webseite umleiten, die der Sprache des Browsers des Nutzers entspricht.

10. CleanTalk Spam protection, AntiSpam and Firewall

CleanTalk soll durch eine Firewall den Zugriff von Angreifern verhindern und filtert Eingaben in Formularen um Spam zu verhindern. Cookies werden dazu verwendet, um zu testen, ob Cookies gesetzt werden dürfen, zum Sammeln von Informationen über das Verhalten des Besuchers, z.B. von welcher Website er verlinkt wurde, Anzahl der Seitenaufrufe, Zeitpunkt des ersten Aufrufs oder Zeitpunkt des letzten Aufrufs, Informationen über das von dem Benutzer verwendete Gerät, z.B. ob JavaScript in dem Browser zugelassen wird oder die Zeitzone des Nutzers, und zur Zuweisung einer eindeutigen Nutzer-ID, um ihn in der Firewall wiedererkennen zu können. Die Datenschutzerklärung des Anbieters ist zu finden unter: https://cleantalk.org/publicoffer#privacy

11. Real Cookie Banner

Real Cookie Banner bittet Website-Besucher um die Einwilligung zum Setzen von Cookies und zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Dazu wird jedem Website-Besucher eine UUID (pseudonyme Identifikation des Nutzers) zugewiesen, die bis zum Ablauf des Cookies zur Speicherung der Einwilligung gültig ist. Cookies werden dazu verwendet, um zu testen, ob Cookies gesetzt werden können, um Referenz auf die dokumentierte Einwilligung zu speichern, um zu speichern, in welche Services aus welchen Service-Gruppen der Besucher eingewilligt hat, und, falls Einwilligung nach dem Transparency & Consent Framework (TCF) eingeholt werden, um die Einwilligungen in TCF Partner, Zwecke, besondere Zwecke, Funktionen und besondere Funktionen zu speichern. Im Rahmen der Darlegungspflicht nach DSGVO wird die erhobene Einwilligung vollumfänglich dokumentiert. Dazu zählt neben den Services und Service-Gruppen, in welche der Besucher eingewilligt hat, und falls Einwilligung nach dem TCF Standard eingeholt werden, in welche TCF Partner, Zwecke und Funktionen der Besucher eingewilligt hat, alle Einstellungen des Cookie Banners zum Zeitpunkt der Einwilligung als auch die technischen Umstände (z.B. Größe des Sichtbereichs bei der Einwilligung) und die Nutzerinteraktionen (z.B. Klick auf Buttons), die zur Einwilligung geführt haben. Die Einwilligung wird pro Sprache einmal erhoben.

Privatsphäre-Einstellungen ändern
Historie der Privatsphäre-Einstellungen
Einwilligungen widerrufen

12. Kontaktaufnahme

Sie haben dabei die Möglichkeit über verschiedene Kommunikationswege mit uns in Kontakt zu treten.
So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit über das Kontaktformular auf unserer Webseite mit uns in Kontakt zu treten, uns eine E-Mail zu senden, uns anrufen oder via SMS mit uns zu kommunizieren.

Im Rahmen des Kontaktformulars haben Sie die Möglichkeit, beliebige Daten an uns zu senden. Die Daten werden von unserem Webserver per Mail an das E-Mail Postfach unseres Unternehmens weitergeleitet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall ausschließlich im Rahmen Ihrer Kontaktanfrage.
Gleiches gilt für den Fall, dass Sie uns eine E-Mail senden oder wenn Sie uns Rahmen eines Telefonates personenbezogene Daten mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, mit Wirkung für die Zunkunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Fall ggf. nicht mehr in der Lage sind Ihre Kontaktanfrage zu beantworten.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Angaben aus dem Kontaktformular in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder einer vergleichbaren Anfragenorganisation gespeichert werden können. Als CRM System setzen wir Microsoft Dynamics ein.

13. Newsletter

Soweit Sie Ihre Emailadresse zur Zusendung eines Newsletters eingegeben haben, nutzen wir die Daten nur zur Zusendung von Informationen entsprechend der Newsletteranmeldung.

Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine Email-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung.

Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder Newsletter E-Mail befindlichen Abmeldelink abbestellen.

Für unseren Newsletterversand nutzen wir den Mircosoft Dynamics CRM und geben Ihre Daten zu Zusendung des Newsletters an den Dienstleister weiter.

14. Log-In Bereich

Soweit Daten im Rahmen eines Nutzerlogins erfasst werden, werden diese nur zur Bereitstellung des jeweiligen Services genutzt. Eine Auswertung findet nur zur Sicherstellung eines komfortablen und sicheren Betriebs des Systems statt.

15. Single-Sign-On Authentifizierungsverfahren

Wir nutzen auf unserer Webseite das Single-Sign-On Authentifizierungsverfahren der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA.
Durch die Nutzung dieses Dienstes, haben Nutzer unserer Webseite, die Möglichkeit, sich innerhalb unseres Log-In Bereichs mit Ihrem bereits bestehenden Microsoft Nutzerkonto einzuloggen. Wenn Nutzer sich für diese Authentifizierungsmethode entscheiden, leiten wir die Nutzer zur Log-In Seite von Microsoft weiter, wo Sie gebeten werden Ihre Anmeldedaten einzugeben.

Die Authentifizierung des Nutzers erfolgt dabei durch Microsoft. Der Nutzer wird nach Eingabe seiner Anmeldedaten bei Microsoft an eine URL von uns weitergeleitet und Microsoft übermittelt uns dabei die E-Mail-Adresse des Nutzers. Sofern die durch Microsoft an uns übermittelte E-Mail-Adresse mit der bei uns hinterlegten E-Mail-Adresse übereinstimmt, gewähren wir dem Nutzer Zugang zum Log-In Bereich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die Einwilligung des Nutzers. Nutzerhaben das Recht diese jederzeit, ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Möchten Nutzer das Single-Sign-On Authentifizierungsverfahren auf unserer Webseite nicht mehr nutzen, löschen sie einfach innerhalb Ihres Microsoft Nutzerkontos die entsprechende Verknüpfung. Möchten Nutzer unseren Log-In Bereich ohne das Single-Sign-On Authentifizierungsverfahren nutzen, müssen sie sich auf unserer Webseite entsprechend registrieren.

16. Dienstleister und Drittlandsübermittlung

Ggf. geben wir Ihre Daten an Dienstleister weiter, mit denen wir zusammenarbeiten und die auf unsere Weisung hin Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Mit allen unseren Dienstleisten, die Ihre personenbezogenen Daten auf unsere Weisung hin verarbeiten haben wir gem. Art. 28 DS-GVO eine Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Die Dienstleister dürfen Ihre Daten nur zu den von uns vorher festgelegten und für Sie in dieser Datenschutzerklärung ersichtlichen Zwecke verarbeiten. Zudem unterliegen alle unseren Dienstleister entsprechenden Vertraulichkeitsvereinbarungen.

In einige Fällen kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Dienstleister übermitteln der in einem sogenannten Drittland, einem Land außerhalb der EU/EWR seinen Hauptsitz hat. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Anforderungen die die DS-GVO gem. Art. 44 ff. DS-GVO an eine Drittlandsübermittlung stellt, erfüllt sind.

17. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie es für den Zweck für den die Daten erhoben wurden erforderlich ist, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegen stehen oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihre personenbezogenen Daten erteilt haben.

Soweit bestimmte Daten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen speichern wir diese so lange bis, die entsprechenden Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Erteilen Sie uns für bestimmte Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung dieser Daten, halten wir Ihre Daten so lange vor, bis Sie Ihre Einwilligung gegenüber uns widerrufen. Für den Widerruf kann die E-Mail-Adresse office@paypense.com verwendet werden.

18. Sicherheitsmaßnahmen

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Maßgabe des Art. 32 DS-GVO zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

19. Datenschutzkontakt

Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:

Sicoda GmbH
Peter Mühlemeier
Rochusstraße 198
53123 Bonn

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

E-Mail: data-protection@paypense.com
Telefon: +49 (0)228 – 286 140 60